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1. Titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 3 del D.P.C.M. 25 maggio 2018 il Titolare del trattamento dei dati è il Capo del Dipartimento per il coordinamento amministrativo della Presidenza del Consiglio dei ministri, via della Mercede, 9, 00187 Roma.
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2. Responsabile della protezione dei dati
Il responsabile della protezione dei dati personali è una figura prevista dall'art. 37 del RGPD.
Coopera con l'Autorità Garante e costituisce il punto di contatto, anche rispetto agli interessati, per le questioni connesse al trattamento dei dati personali (artt. 38 e 39 del RGPD), nonché al coordinamento per l'implementazione e la tenuta dei registri delle attività di trattamento (art. 30 del RGPD).
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati:
3. Finalità e base giuridica del trattamento
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. I dati forniti liberamente e volontariamente dagli utenti vengono acquisiti e trattati nel rispetto delle regole fissate dalla Normativa in tema di trattamento dei dati personali, e utilizzati esclusivamente per fini istituzionali.
Tutti i dati personali forniti attraverso il Sito saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza al fine di fornire i servizi richiesti, sempre nel perseguimento degli scopi istituzionali della Presidenza del Consiglio dei Ministri così come previsti dalla Legge.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione alla richiesta di volta in volta inoltrata, e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario e funzionale a tale finalità, nel rispetto delle disposizioni europee e nazionali. I dati sono trattati da personale autorizzato al trattamento dei dati, solo qualora il trattamento sia necessario allo svolgimento delle attività correlate.
Ai sensi dall'art. 6.1.e), del RGDP, i dati personali forniti o comunque raccolti nell’ambito delle istanze indirizzate alla Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi, istituita a norma dell’articolo 27 della Legge n. 241 del 1990 presso la Presidenza del Consiglio dei ministri - Dipartimento per il Coordinamento amministrativo, verranno trattati dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri per le finalità di svolgimento delle funzioni istituzionali connesse all’espletamento delle attività demandate alla Commissione medesima ai sensi dell’articolo 25, comma 4 della Legge n. 241 del 1990, nonché per l’assolvimento dei compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio delle pubbliche funzioni di competenza, o per le finalità ulteriori previste in esecuzione di obblighi di regolamento, di legge e di normativa europea.
In particolare, il conferimento dei dati personali è necessario per l'identificazione del soggetto richiedente e per l’espletamento e definizione della procedura di riesame presentata innanzi alla Commissione nonché per il soddisfacimento delle eventuali ulteriori istanze indirizzate alla Commissione (vedi l'Allegato A al Modulo di richiesta di riesame del diniego/differimento dell’accesso agli atti).
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati è effettuato dai soggetti autorizzati, anche tramite strumenti informatici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza secondo le modalità previste dalla normativa vigente, nei modi e nei limiti, anche temporali, necessari al perseguimento delle suddette finalità o comunque connessi all’esercizio dei propri pubblici poteri, ivi incluse finalità di archiviazione, ricerca storica e analisi per scopi statistici.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
- Dati forniti volontariamente
Attraverso gli indirizzi di contatto riportati sul Sito è possibile inviare alla Commissione per l’accesso ai documenti amministratici istituita presso la Presidenza del Consiglio dei Ministri richieste di riesame del diniego o differimento dell'accesso ai documenti amministrativi ai sensi dell'art. 25 della legge n. 241/90. Il conferimento di tali dati è obbligatorio, necessario per rispondere alle richieste inviate nonché per ricontattare il mittente per ottenere precisazioni in ordine a quanto segnalato.
- Dati di navigazione
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6. Diritti degli interessati
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L’interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'articolo 77 del Regolamento stesso ovvero ad altre autorità di controllo eventualmente competenti. seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito
7. Modifiche alla presente nota informativa
La presente nota informativa è soggetta ad aggiornamenti in ottemperanza a disposizioni normative o regolamentari.
